/KI-Telefonassistent

Der KI-Telefonassistent
für Anwälte und Kanzleien.

Professionelle Mandantenannahme, Erstberatungs-Terminierung und diskrete Rückrufverwaltung — auch wenn Sie vor Gericht oder in einer Besprechung sind.

Über 2.000 Unternehmen vertrauen uns

/Jetzt testen

Testen Sie Wedoa live — erhalten Sie einen Anruf von unserem KI-Assistenten.

Diese Funktion wird in Kürze verfügbar sein.

/Kontakt aufnehmen

99,7%

/Verfügbarkeit

2 Mio.+

/Anrufe bearbeitet

24/7

/Erreichbarkeit

<0,3s

/Antwortzeit

/Vorteile

So unterstützt Wedoa Ihren Anwälte und Kanzleien.

Sechs Gründe, warum Wedoa die richtige Wahl für Ihren Anwälte und Kanzleien ist.

/01

Mandantenannahme

Wedoa nimmt neue Mandatenanfragen professionell entgegen, erfasst Rechtsgebiet und Sachverhalt und priorisiert nach Dringlichkeit.

/02

Erstberatungstermine

Potenzielle Mandanten buchen Erstberatungstermine direkt am Telefon — abgestimmt mit Ihrem Kalender und dem zuständigen Anwalt.

/03

Diskrete Kommunikation

Sensible Informationen werden vertraulich behandelt. Wedoa kommuniziert professionell und DSGVO-konform.

/04

Fristen-Erinnerung

Mandanten werden automatisch an anstehende Fristen, fehlende Unterlagen oder bevorstehende Termine erinnert.

/05

Rückrufmanagement

Wenn Sie im Termin sind, notiert Wedoa das Anliegen und den gewünschten Rückrufzeitpunkt — strukturiert und priorisiert.

/06

Rechtsgebiets-Routing

Anrufe werden automatisch dem Anwalt mit dem passenden Fachgebiet zugeordnet — Arbeitsrecht, Familienrecht, Strafrecht etc.

/Anwendungen

Ihr Wedoa: Anwälte und Kanzleien.

Entdecken Sie, wie Wedoa in Ihrem Alltag konkret unterstützt.

Ein potenzieller Mandant ruft an und schildert sein rechtliches Problem. Wedoa erfasst den Sachverhalt, das betroffene Rechtsgebiet und die Dringlichkeit. Der zuständige Anwalt erhält eine strukturierte Zusammenfassung — und kann entscheiden, ob und wann ein Erstgespräch stattfindet.

Ein Mandant möchte einen Beratungstermin. Wedoa prüft die Verfügbarkeit des passenden Anwalts, schlägt Termine vor und verschickt die Bestätigung — inklusive Hinweis auf mitzubringende Unterlagen.

Ein bestehender Mandant fragt nach dem Stand seines Verfahrens oder benötigt eine Kopie eines Schriftsatzes. Wedoa erfasst die Anfrage und leitet sie an das Sekretariat weiter.

/Integration

Drei Schritte. Fertig.

/01

Leitung verbinden

Leiten Sie Ihre bestehende Telefonnummer weiter oder richten Sie eine neue ein. Die Einrichtung dauert Minuten, nicht Tage, ohne Hardware.

/02

Bot trainieren

Laden Sie Gesprächsleitfäden, Richtlinien und Eskalationspfade hoch. Wedoa lernt Ihren Ton und Ihre Abläufe aus Ihrer eigenen Dokumentation.

/03

Wöchentlich optimieren

Nutzen Sie Gesprächsanalysen und Insights, um jedes Gespräch zu verfeinern. Wedoa wird mit jeder Interaktion besser.

/FAQ

Häufige Fragen.

/Ist die Vertraulichkeit gewährleistet?

Ja. Wedoa verarbeitet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Gesprächsinhalte werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für autorisierte Personen zugänglich.

/Kann Wedoa zwischen Rechtsgebieten unterscheiden?

Absolut. Sie konfigurieren die Rechtsgebiete Ihrer Kanzlei und die zuständigen Anwälte. Wedoa leitet Anfragen automatisch an den richtigen Fachbereich.

/Wie werden dringende Fälle behandelt?

Sie definieren Dringlichkeitskriterien (z.B. Haftsachen, einstweilige Verfügungen). Wedoa erkennt diese und verbindet sofort mit dem diensthabenden Anwalt.

/Kann Wedoa auch Mandanten-Rückrufe koordinieren?

Ja. Wedoa notiert das Anliegen, den gewünschten Zeitpunkt und die Priorität. Ihr Team sieht alle Rückrufe übersichtlich im Dashboard.

“Wedoa hat unseren Kundenservice transformiert. Wir sind von 40% verpassten Anrufen zu einer lückenlosen Bearbeitung übergegangen. Unsere Kundenzufriedenheit stieg im ersten Monat um 35%.”

Maria Krüger

Maria Krüger

 Leitung Betrieb, TechFlow GmbH

“Seit wir Wedoa einsetzen, sparen wir täglich über 2 Stunden Telefonzeit. Die Patienten sind begeistert, dass sie jederzeit einen Termin vereinbaren können, auch um 22 Uhr.”

Dr. Thomas Schneider

Dr. Thomas Schneider

 Praxisinhaber, Zahnmedizin Schneider

“Die Integration war überraschend einfach. Innerhalb eines Tages war der Bot live und hat sofort begonnen, unsere häufigsten Anfragen zu beantworten. Der ROI war bereits nach zwei Wochen positiv.”

Lisa Weber

Lisa Weber

 Geschäftsführerin, Weber Hausverwaltung

“Wedoa hat unseren Kundenservice transformiert. Wir sind von 40% verpassten Anrufen zu einer lückenlosen Bearbeitung übergegangen. Unsere Kundenzufriedenheit stieg im ersten Monat um 35%.”

Maria Krüger

Maria Krüger

 Leitung Betrieb, TechFlow GmbH

“Seit wir Wedoa einsetzen, sparen wir täglich über 2 Stunden Telefonzeit. Die Patienten sind begeistert, dass sie jederzeit einen Termin vereinbaren können, auch um 22 Uhr.”

Dr. Thomas Schneider

Dr. Thomas Schneider

 Praxisinhaber, Zahnmedizin Schneider

“Die Integration war überraschend einfach. Innerhalb eines Tages war der Bot live und hat sofort begonnen, unsere häufigsten Anfragen zu beantworten. Der ROI war bereits nach zwei Wochen positiv.”

Lisa Weber

Lisa Weber

 Geschäftsführerin, Weber Hausverwaltung

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