/KI-Telefonassistent

Der KI-Telefonassistent
für Vereine.

Mitgliederanfragen, Veranstaltungsinformationen und Anmeldemanagement — einfach automatisiert, auch wenn der Vorstand ehrenamtlich arbeitet.

Über 2.000 Unternehmen vertrauen uns

/Jetzt testen

Testen Sie Wedoa live — erhalten Sie einen Anruf von unserem KI-Assistenten.

Diese Funktion wird in Kürze verfügbar sein.

/Kontakt aufnehmen

99,7%

/Verfügbarkeit

2 Mio.+

/Anrufe bearbeitet

24/7

/Erreichbarkeit

<0,3s

/Antwortzeit

/Vorteile

So unterstützt Wedoa Ihren Vereine.

Sechs Gründe, warum Wedoa die richtige Wahl für Ihren Vereine ist.

/01

Mitglieder-Hotline

Fragen zu Beiträgen, Satzung, Trainingszeiten oder Veranstaltungen werden automatisch beantwortet — auch abends und am Wochenende.

/02

Veranstaltungs-Anmeldung

Mitglieder melden sich per Telefon für Vereinsveranstaltungen, Turniere oder Ausflüge an — inklusive Teilnehmerliste.

/03

Neue Mitglieder gewinnen

Interessenten erhalten alle Infos zum Verein, den Angeboten und dem Aufnahmeprozess — professionell und einladend.

/04

Trainingsplan-Auskunft

Automatische Auskunft zu Trainingszeiten, Hallenänderungen oder Ausfällen — damit jedes Mitglied informiert ist.

/05

Vorstand entlasten

Ehrenamtliche Vorstände sind oft nicht erreichbar — Wedoa übernimmt die telefonische Erreichbarkeit und leitet nur Wichtiges weiter.

/06

Beitragserinnerung

Freundliche, automatische Erinnerungen an ausstehende Mitgliedsbeiträge — diskret und effektiv.

/Anwendungen

Ihr Wedoa: Vereine.

Entdecken Sie, wie Wedoa in Ihrem Alltag konkret unterstützt.

Ein Mitglied ruft an und fragt, ob das Training am Dienstag stattfindet. Wedoa prüft die hinterlegten Informationen und gibt Auskunft — inklusive Hallenänderung oder Ersatztermin, falls das Training ausfällt.

Ein Interessent möchte dem Verein beitreten. Wedoa erklärt die Angebote, nennt die Beiträge und den Aufnahmeprozess. Auf Wunsch wird ein Probetraining vereinbart oder die Kontaktdaten an den Vorstand weitergeleitet.

Der Verein veranstaltet ein Sommerfest. Mitglieder melden sich per Telefon an, geben die Anzahl der Begleitpersonen an und erhalten eine Bestätigung — Wedoa führt die Teilnehmerliste automatisch.

/Integration

Drei Schritte. Fertig.

/01

Leitung verbinden

Leiten Sie Ihre bestehende Telefonnummer weiter oder richten Sie eine neue ein. Die Einrichtung dauert Minuten, nicht Tage, ohne Hardware.

/02

Bot trainieren

Laden Sie Gesprächsleitfäden, Richtlinien und Eskalationspfade hoch. Wedoa lernt Ihren Ton und Ihre Abläufe aus Ihrer eigenen Dokumentation.

/03

Wöchentlich optimieren

Nutzen Sie Gesprächsanalysen und Insights, um jedes Gespräch zu verfeinern. Wedoa wird mit jeder Interaktion besser.

/FAQ

Häufige Fragen.

/Ist Wedoa auch für kleine Vereine bezahlbar?

Ja. Wedoa bietet spezielle Konditionen für Vereine und gemeinnützige Organisationen. Starten Sie bereits ab wenigen Euro pro Monat.

/Können mehrere Abteilungen konfiguriert werden?

Ja. Fußball, Handball, Turnen — jede Abteilung kann eigene Trainingszeiten, Ansprechpartner und Informationen hinterlegen.

/Wer verwaltet Wedoa im Verein?

Die Verwaltung ist einfach und erfordert keine IT-Kenntnisse. Jedes Vorstandsmitglied kann Informationen über das Dashboard aktualisieren.

/Kann Wedoa auch Rundrufe an Mitglieder machen?

Wedoa ist primär ein Inbound-Assistent und nimmt eingehende Anrufe entgegen. Für ausgehende Benachrichtigungen empfehlen wir die SMS-Funktion.

“Wedoa hat unseren Kundenservice transformiert. Wir sind von 40% verpassten Anrufen zu einer lückenlosen Bearbeitung übergegangen. Unsere Kundenzufriedenheit stieg im ersten Monat um 35%.”

Maria Krüger

Maria Krüger

 Leitung Betrieb, TechFlow GmbH

“Seit wir Wedoa einsetzen, sparen wir täglich über 2 Stunden Telefonzeit. Die Patienten sind begeistert, dass sie jederzeit einen Termin vereinbaren können, auch um 22 Uhr.”

Dr. Thomas Schneider

Dr. Thomas Schneider

 Praxisinhaber, Zahnmedizin Schneider

“Die Integration war überraschend einfach. Innerhalb eines Tages war der Bot live und hat sofort begonnen, unsere häufigsten Anfragen zu beantworten. Der ROI war bereits nach zwei Wochen positiv.”

Lisa Weber

Lisa Weber

 Geschäftsführerin, Weber Hausverwaltung

“Wedoa hat unseren Kundenservice transformiert. Wir sind von 40% verpassten Anrufen zu einer lückenlosen Bearbeitung übergegangen. Unsere Kundenzufriedenheit stieg im ersten Monat um 35%.”

Maria Krüger

Maria Krüger

 Leitung Betrieb, TechFlow GmbH

“Seit wir Wedoa einsetzen, sparen wir täglich über 2 Stunden Telefonzeit. Die Patienten sind begeistert, dass sie jederzeit einen Termin vereinbaren können, auch um 22 Uhr.”

Dr. Thomas Schneider

Dr. Thomas Schneider

 Praxisinhaber, Zahnmedizin Schneider

“Die Integration war überraschend einfach. Innerhalb eines Tages war der Bot live und hat sofort begonnen, unsere häufigsten Anfragen zu beantworten. Der ROI war bereits nach zwei Wochen positiv.”

Lisa Weber

Lisa Weber

 Geschäftsführerin, Weber Hausverwaltung

/Bereit?

Starten Sie heute, kostenlos und unverbindlich.

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